Egal, ob große oder kleine Hochzeitsfeier, eines steht fest: Die Planung einer Hochzeit ist immer mit viel Arbeit verbunden. Was brauche ich alles für eine Hochzeit? Was vielen dabei hilft mit der Planung zu starten ist, eine Checkliste zu erstellen. In folgenden Artikel habe ich eine Hochzeits-Checkliste für euch erstellt, nach der ihr euch richten könnt.
Die wichtigsten Eckdaten
Wie lange braucht man um eine Hochzeit zu planen?
Im Idealfall habt ihr bereits mindestens 1 Jahr vor dem Termin Zeit, um euer Fest vorzubereiten. Zu Zeiten wie diesen planen manche sogar auch 2 Jahre im Voraus, um ihr Wunschdatum zu erhalten. Diese Angaben dienen nur als Richtwerte und nicht als Vorgabe. Alles früh zu planen ist nicht immer der beste Weg, allerdings hilft eine strukturierte To Do Liste, auf nichts zu vergessen.
Nach der Verlobung sollten die wichtigsten Eckdaten eurer Hochzeit geklärt werden, um einen Überblick über den Aufwand der Organisation zu gewinnen. Diese wären zum Beispiel:
- Datum: Welche Jahreszeit wünscht ihr euch? Habt ihr ein Wunschdatum?
- Stil und Rahmen der Feier: Wollt ihr nur im kleinen Kreis der Familie feiern oder eine große Party schmeißen? Habt ihr spezielle Stilwünsche? Hier gibt es ganz viel unterschiedliche Richtungen. Wenn euch dieses Thema genauer interessiert, schaut doch mal auf austriawedding vorbei.
- Art der Trauung: Standesamtlich? Kirchlich? freie Trauung?
- Budget/Finanzierung: Wieviel Geld wollt ihr ungefähr ausgeben?
- Hochzeitsplaner*in oder selbst planen?
18 bis 12 Monate vor der Hochzeit
Nachdem ihr die wichtigsten Eckdaten geklärt habt, könnt ihr etwas mehr auf die Rahmenbedingungen eingehen. Achtung: Stürzt euch in dieser Zeit noch nicht zu sehr in die Details!
- Wunschtermin festlegen
- Budget festlegen
- erstellt eine erste Gästeliste
- Recherchiert und bucht eure Hochzeitslocation
- Recherchiert und kontaktiert gewünschte Dienstleister*innen (Fotograf*in, Catering, evtl. Hochzeitsplaner*in, DJ/Band)
- Termin mit Standesamt und bei einer kirchlichen Trauung mit dem Pfarramt abklären
- Hochzeitsmotto bzw. Stil und Farben festlegen
- „Save the Date“ Einladungen verschicken
11 bis 7 Monate vor der Hochzeit
Jetzt fängt der Spaß erst richtig an! Hier ist mehr Zeit um ins Detail zu gehen und spannende Dinge, wie die Suche nach dem Hochzeitskleid, können beginnen.
- Hochzeitskleid aussuchen
- Gästeliste weiter festlegen
- Trauzeug*innen auswählen
- Gewünschte Dienstleister*innen buchen
- ein Engagement Shooting machen
- Hochzeitseinladungen bestellen/in Druck geben
- Urlaub für Flitterwochen beantragen
6 bis 3 Monate vor der Hochzeit
- finales Dekokonzept sollte stehen
- sucht eure Ringe aus
- plant euren Jungesell*innenabschied oder lasst ihn planen
- Eheschließung beim Standesamt anmelden / Anmeldung beim Pfarramt (früher geht es nicht)
- bestellt eure Hochzeitstorte
- plant den genauen Ablauf der Trauung und wählt gewünschte Lieder und Texte aus
- Besprecht das Programm der Hochzeitsfeier – auch mit euren Trauzeug:innen
- bucht gegebenenfalls Hotelzimmer für eure Gäste
- Bestellt ein Probeessen
- Legt Probetermine bei Hair & Make up fest
- Bräutigam einkleiden: Anzug, Schuhe, Socken, Schmuck etc.
- Blumendekoration und Brautstrauß wählen
- Flitterwochen buchen
1 bis 3 Monate vor der Hochzeit: Das ist jetzt zu tun
Jetzt beginnt die heiße Phase. Hier sind die wichtigsten Dinge, an die ihr denken solltet:
Bald ist es soweit: Die letzten Vorbereitungen
- Gästeliste final
- Brautfrisur und Probe Make up
- Sitzordnung festlegen
- Absprache mit Restaurant und Catering (Unverträglichkeit, Gästezahl, Vegetarisch/Vegan usw.)
- Eheringe abholen
- Schuhprobe
- Tischdeko festlegen
3-4 Wochen vorher
- Rücksprache mit gebuchten Dienstleister*innen haben und Termine bestätigen
- Feiert euren Junggesell*innen Abschied!
- Finale Absprachen mit Service/Restaurant/Catering
2 Wochen vorher
- Letzte Besorgungen und Vorbereitungen für Flitterwochen
- Probetragen von Hochzeitskleidung
1 Woche vorher
- Termin für Maniküre/PEdiküre
- Ablaufplan für die Hochzeit checken und finalisieren
- Hat noch jemand abgesagt? Gästeliste final checken
Am Tag vor der Hochzeit
An diesem Tag solltet ihr am besten entspannen. Nutzt den Tag, um letzte Vorbereitungen zu treffen:
- Kleidung zurechtlegen
- Papiere, Verlobungsring sowie Trauringe bereitlegen
- Notfall-Kit packen: Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld, Taschentücher, Blasenpflaster etc.
- Rechtzeitig schlafen gehen
Trotz bester Planung – mit oder ohne Hochzeits-Checkliste – kann natürlich immer etwas schiefgehen. Manches solltet ihr definitiv mit Humor nehmen, denn kleinere Pannen kommen bei jeder Hochzeit vor. Das Wichtigste ist: Genießt nach der langen Vorbereitung euren Tag und lasst euch feiern!
